PENGERTIAN DAN
FUNGSI DARI FITUR-FITUR MS WORD
A.
KEYBOARD
Keyboard
(papan ketik) terdiri atas serangkaian tombol-tombol. Pada model komputer yang
lama, jumlah tombolnya sebanyak 84 buah, sementara pada model yang baru, jumlah
tombolnya 84 (PC), 101 atau 104 tombol (PC-AT) atau bahkan lebih. Keyboard
adalah media bagi si pemakai komputer untuk dapat berkomunikasi dengan
komputer. Pada beberapa komputer terbaru yang dilengkapi oleh Voice
Recognition, komunikasi bisa juga menggunakan sebuah mic khusus yang menangkap
perintah suara kita. Namun tetap saja untuk beberapa hal, keberadaan keyboard
tidak bisa disingkirkan begitu saja.
Dari segi type-konektornya, keyboard
dibedakan atas dua jenis yaitu type AT dan PS/2. Kedua-duanya dikembangkan oleh
perusahaan IBM. Kini yang banyak digunakan adalah type PS/2.
Keyboard terdiri atas 4 (empat) bagian yaitu
:
1.
Tombol Ketik (Type Writer key)
yaitu tombol untuk pengetikkan. Susunan
hurufnya hampir sama dengan susunan tombol pada mesin ketik, hanya
perbedaannya, tombol ini mempunyai sifat typematic, artinya akan melakukan
perulangan ketik apabila tombolnya ditekan terus menerus.
Yang termasuk dalam bagian ini adalah tombol
semua huruf (Q,W,E,R,T,Y dst.) dan tombol-tombol lainnya seperti :
o Tombol Tab : fungsinya untuk mendorong
kursor masuk ke dalam paragraf sesuai indentasi
o Tombol CapsLock : fungsinya untuk
membuat seluruh huruf menjadi huruf kapital (huruf besar). Pada saat Anda
menekan tombol ini, maka lampu indikator CapsLock yang terletak di pojok kanan
atas keyboard akan menyala, menandakan fungsi CapsLock sedang aktif. Untuk
menon-aktifkannya, tekan tombol ini sekali lagi.
o Tombol Shift : fungsinya antara lain
membuat huruf menjadi huruf kapital (huruf besar) sepanjang tombol Shift tetap
ditekan, sementara untuk beberapa program, dikombinasikan dengan tombol fungsi,
tombol Shift + F1 s/d F12 mempunyai fungsi yang berbeda-beda.
o Tombol Ctrl dan tombol Alt:
untuk beberapa program, dikombinasikan dengan tombol fungsi, + F1 s/d F12,
dengan tombol Shift atau dengan huruf, maka akan mempunyai fungsi yang
berbeda-beda. Misalnya pada Word for Windows, Ctrl + B berfungsi
untuk mencetak tebal seperti ini, sementara pada Wordstar,
untuk mencetak tebal adalah perintahnya adalahCtrl + PB. Sementara
kombinasi tombol Alt + F pada umumnya berfungsi untuk menampilkan menu file.
o Tombol Backspace : fungsinya untuk
mendorong keluar kursor hingga ke batas paling kiri, juga dipakai untuk
menghapus per karakter dimulai dari posisi didepan kursor.]
o Tombol Enter fungsinya untuk memberikan
konfirmasi kepada komputer terhadap data/perintah yang kita ketik, kebalikan
dari fungsi tombol Escape (Esc), yaitu untuk membatalkan perintah.
o Tombol Escape atau Esc fungsinya untuk
membatalkan input melalui keyboard (hanya bisa berfungsi sebelum menekan tombol
Enter).
2.
Tombol Fungsi (Function key)
Letaknya
persis diatas tombol ketik (perhatikan gambar disebelah kiri), ditandai
dengan tombol F1 sampai tombol F12. Masing-masing tombol mempunyai fungsi yang
berbeda sesuai dengan aplikasi program yang digunakan. Misalnya saja tombol
F10, pada aplikasi program WordStar, berfungsi untuk menyimpan data, sementara
pada aplikasi program Lotus, berfungsi untuk menampilkan grafik.
3.
Tombol Pergerakan Kursor (Cursor movement)
Fungsinya untuk
menggerakkan kursor. Terletak di sebelah kanan tombol ketik. Tombol bergambar
arah panah, fungsinya menggerakan kursor sesuai arah panah. Tombol Page Up
menggerakkan kursor 1 layar ke atas sedangkan Page Down menggerakkan kursor 1
layar ke bawah. Tombol Home, menggerakkan kursor berpindah ke awal baris,
sementara tombol End memindahkan kursor ke akhir baris. Tombol Insert berfungsi
untuk mengaktifkan atau menon-aktifkan fungsi penyisipan kata/kalimat pada
posisi kursor sementera tombol Delete berfungsi untuk menghapus 1 karakter pada
posisi kursor.
Jika dikombinasikan
penggunaannya dengan tombol Ctrl, pada beberapa program text editor atau word
processor, Ctrl + PageUp berfungsi memindahkan kursor ke awal baris pada
paragraf pertama, sementara Ctrl + PageDown kebalikannya, yaitu memindahkan
kursor ke akhir baris pada paragraf terakhir tetapi masih di halaman yang sama.
Ctrl + Home akan memindahkan kursor ke awal baris pada halaman pertama,
sementara Ctrl + End akan memindahkan kursor ke akhir baris pada halaman
terakhir.
4. Tombol
Papan Angka (Numeric Keypad)
Fungsinya untuk
mengetikkan angka apabila tombol Num Lock di aktifkan. Apabila tombol Num Lock
tidak diaktifkan, fungsinya berubah menjadi tombol-tombol untuk menggerakkan
kursor.
| Ukuran kertaas memiliki berbagai macam
ukuran dari berbagai macam ukuran kertas itu yang paling populer adalah A3, A4,
F4, kuarto dan juga HVS. Warna tidak menjadi pembeda ukuran kertas dibagi dari
A,B,C,R,F dan jenis lainnya. Silahkan dilihat ukurannya dibawah ini.
Berikut jenis kertas untuk
seri A
• A10 = 2,6 x 3,7cm
• A9 = 3,7 x 5,2cm
• A8 = 5,2 x 7,4cm
• A7 = 7,4 x 10,5cm
• A6 = 10,5 x 14,8cm
• A5 = 14,8 x 21,0cm
• A4 = 21,0 x 29,7cm
• A3+ = 31,8 x 48,0cm
• A3 = 29,7 x 42,0cm
• A2 = 42,0 x 59,4cm
• A1 = 59,4 x 84,1cm
• A0 = 84,1 x 118,9 cm
Ukuran kertas pada Seri A pada umumnya akan digunakan untuk cetakan umum dan perkantoran serta penerbitan. Dasar ukuran adalah A0 yang luasnya setara dengan satu meter persegi. Yang sering digunakan biasanya menurut pengamatan bintang adalah ukuran A3 dan A4
• A10 = 2,6 x 3,7cm
• A9 = 3,7 x 5,2cm
• A8 = 5,2 x 7,4cm
• A7 = 7,4 x 10,5cm
• A6 = 10,5 x 14,8cm
• A5 = 14,8 x 21,0cm
• A4 = 21,0 x 29,7cm
• A3+ = 31,8 x 48,0cm
• A3 = 29,7 x 42,0cm
• A2 = 42,0 x 59,4cm
• A1 = 59,4 x 84,1cm
• A0 = 84,1 x 118,9 cm
Ukuran kertas pada Seri A pada umumnya akan digunakan untuk cetakan umum dan perkantoran serta penerbitan. Dasar ukuran adalah A0 yang luasnya setara dengan satu meter persegi. Yang sering digunakan biasanya menurut pengamatan bintang adalah ukuran A3 dan A4
Belajar
Mc Office Word
Berikut jenis kertas untuk seri B
• B10 = 3,1 x 4,4cm
• B9 = 4,4 x 6,2cm
• B8 = 6,2 x 8,8cm
• B7 = 8,8 x 12,5cm
• B6 = 12,5 x 17,6cm
• B5 = 17,6 x 25,0cm
• B4 = 25,0 x 35,3cm
• B3 = 35,3 x 500cm
• B2 = 50,0 x 70,7cm
• B1 = 70,7 x 100,0cm
• B0 = 100,0 x 141,4cm
Ukuran kertas untuk seri B umumnya digunakan untuk pembuatan poster dan juga lukisan dinding
• B10 = 3,1 x 4,4cm
• B9 = 4,4 x 6,2cm
• B8 = 6,2 x 8,8cm
• B7 = 8,8 x 12,5cm
• B6 = 12,5 x 17,6cm
• B5 = 17,6 x 25,0cm
• B4 = 25,0 x 35,3cm
• B3 = 35,3 x 500cm
• B2 = 50,0 x 70,7cm
• B1 = 70,7 x 100,0cm
• B0 = 100,0 x 141,4cm
Ukuran kertas untuk seri B umumnya digunakan untuk pembuatan poster dan juga lukisan dinding
Berikut jenis kertas seri C
• C8 = 5,7 x 8,1cm
• C7 = 8,1 x 11,4cm
• C6 = 11,4 x 16,2cm
• C5 = 16,2 x 22,9cm
• C4 = 22,9 x 32,4cm
• C3 = 32,4 x 45,8cm
• C2 = 45,8 x 64,8cm
• C1 = 64,8 x 91,7cm
• C0 = 91,7 x 129,7cm
Ukuran kertas ini umumnya digunakan untuk map, kartu post dan amplop
• C8 = 5,7 x 8,1cm
• C7 = 8,1 x 11,4cm
• C6 = 11,4 x 16,2cm
• C5 = 16,2 x 22,9cm
• C4 = 22,9 x 32,4cm
• C3 = 32,4 x 45,8cm
• C2 = 45,8 x 64,8cm
• C1 = 64,8 x 91,7cm
• C0 = 91,7 x 129,7cm
Ukuran kertas ini umumnya digunakan untuk map, kartu post dan amplop
Berikut Jenis kertas seri R
• 12R+ = 30,5 x 46,5cm
• 12R = 30,5 x 38,1cm
• 11R+ = 27,9 x 43,2cm
• 11R = 27,9 x 35,6cm
• 10R+ = 25,4 x 38,1cm
• 10R = 25,4 x 30,5cm
• 8R+ = 20,3 x 30,5cm
• 8R = 20,3 x 25,4cm
• 6R = 15,2 x 20,3cm
• 5R = 12,7 x 17,8cm
• 4R = 10,2 x 15,2cm
• 3R = 8,9 x 12,7cm
• 2R = 6,0 x 9,0cm
Ukuran ini umumnya digunakan untuk kertas jenis Foto untuk mencetak foto.
• 12R+ = 30,5 x 46,5cm
• 12R = 30,5 x 38,1cm
• 11R+ = 27,9 x 43,2cm
• 11R = 27,9 x 35,6cm
• 10R+ = 25,4 x 38,1cm
• 10R = 25,4 x 30,5cm
• 8R+ = 20,3 x 30,5cm
• 8R = 20,3 x 25,4cm
• 6R = 15,2 x 20,3cm
• 5R = 12,7 x 17,8cm
• 4R = 10,2 x 15,2cm
• 3R = 8,9 x 12,7cm
• 2R = 6,0 x 9,0cm
Ukuran ini umumnya digunakan untuk kertas jenis Foto untuk mencetak foto.
Berikut jenis kertas seri F
• F4 /Folio = 21,0 x 33,0cm
Biasa digunakan untuk fotocopy dan perkantoran. Yang paling sering digunakan adalah F4 atau orang lebih suka menyebutnya Folio.
• F4 /Folio = 21,0 x 33,0cm
Biasa digunakan untuk fotocopy dan perkantoran. Yang paling sering digunakan adalah F4 atau orang lebih suka menyebutnya Folio.
MARGIN
sedikit berbagi nih tentang ms word yang pastinya sudah tak asing lagi dengan yang satu ini , karena digunakan hampir semua orang di dunia . Margin Adalah jarak antara tepi pengetikan dengan tepi halaman kertas. Margin berguna untuk mengatur dokumen agar dapat di cetak sesuai dengan keinginan.
Margin – Top
: untuk memberikan jarak dalam
bagian atas
Margin – Bottom : untuk memberikan jarak dalam bagian kanan
Margin – Left : untuk memberikan jarak dalam bagian kiri
Margin – Gutter : untuk mengatur batas kiri untuk bundelan atau jepitan kertas
Margin – Gutter Position : untuk menentukan letak penjilidan apakah di kiri atau di atas
Portrait : untuk mengatur posisi kertas menjadi vertical
Landscape : untuk mengatur posisi kertas menjadi horizontal
Margin – Bottom : untuk memberikan jarak dalam bagian kanan
Margin – Left : untuk memberikan jarak dalam bagian kiri
Margin – Gutter : untuk mengatur batas kiri untuk bundelan atau jepitan kertas
Margin – Gutter Position : untuk menentukan letak penjilidan apakah di kiri atau di atas
Portrait : untuk mengatur posisi kertas menjadi vertical
Landscape : untuk mengatur posisi kertas menjadi horizontal
http://iisanim-child.blogspot.com/2013/02/pengertian-margin-pada-microsoft-word_8263.html
CARA BELAJAR
MENGETIK 10 JARI
Bagi Anda yang bekerja khususnya dibidang yang berhubungan
dengan administrasi, salah satu skill yang
biasanya paling diperlukan sekaligus menjadi persyaratan utama adalah menguasai
setidaknya 2 jenis aplikasi Microsoft Office, yaitu Ms Word dan Ms Excel.
Namun untuk bisa menguasai kedua aplikasi dari Microsoft Office tersebut diperlukan salah satu keterampilan dasar yang mana jika Anda menguasai skill ini maka niscaya menguasai kedua aplikasi tersebut akan menjadi semakin mudah dipelajari. Keterampilan tersebut tak lain adalah bagaimana Anda dapat bekerja dengan cepat dan efisien dengan memaksimalkan kemampuan Anda dengan mengetik menggunakan 10 jari Anda.
Adalah sebuah fakta bahwasanya hampir sebagian besar pekerjaan di dunia, termasuk di Indonesia apa pun bidang usahanya masih sangat tergantung dengan Microsoft Office khususnya Word dan Excel. Kedua aplikasi ini dianggap yang paling mudah untuk dipelajari, paling mudah untuk diaplikasikan sekaligus paling familiar di masyarakat Indonesia.
Dengan begitu pentingnya kedua aplikasi ini, maka seiring itu pula tuntutan perusahaan mewajibkan persyaratan menguasai Ms.Word dan Ms.Excel sebagai salah satu dari sekian banyak persyaratannya. Hal tersebut tentunya tidak dapat dilepaskan dari sisi produktivitas seorang karyawan terhadap pekerjaan yang akan diembannya.
Kembali lagi kita mengerucutkan kemampuan yang paling dasar yang dibutuhkan dari kedua aplikasi ini adalah seberapa cakap Anda dalam menggunakan media input keyboard dengan mengoptimalkan seluruh jari-jari tangan Anda bahkan tanpa perlu melihat papan keyboard.
Lalu langkah-langkah apa yang sekiranya paling tepat untuk bisa belajar mengetik dengan cepat 10 jari?. Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang dapat Anda pelajari.
1. Peletakan jari-jemari
Untuk dapat dengan cepat belajar mengetik 10 jari, langkah pertama yang Anda lakukan adalah memperhatikan peletakan jari-jemari saat menempel pada keyboard. Sebagai patokan awal Anda adalah bentuk menonjol pada tuts huruf "F" dan huruf "J" pada papan keyboard. Rasakan kedua tombol tersebut dengan memposisikan jari telunjuk kiri Anda pada huruf "F" dan telunjuk kanan pada huruf "J". Tanda yang terdapat pada kedua huruf tersebut merupakan tanda standar internasional yang terdapat pada semua papan keyboard QWERTY.
Menarik untuk dibaca: #Komponen hardware komputer
Setelah Anda memposisikan kedua jari telunjuk pada posisinya masing-masing (patokan utama), lalu selanjutnya adalah meletakkan jari-jemari lainnya sebagaimana yang terlihat pada gambar dibawah ini.
Namun untuk bisa menguasai kedua aplikasi dari Microsoft Office tersebut diperlukan salah satu keterampilan dasar yang mana jika Anda menguasai skill ini maka niscaya menguasai kedua aplikasi tersebut akan menjadi semakin mudah dipelajari. Keterampilan tersebut tak lain adalah bagaimana Anda dapat bekerja dengan cepat dan efisien dengan memaksimalkan kemampuan Anda dengan mengetik menggunakan 10 jari Anda.
Adalah sebuah fakta bahwasanya hampir sebagian besar pekerjaan di dunia, termasuk di Indonesia apa pun bidang usahanya masih sangat tergantung dengan Microsoft Office khususnya Word dan Excel. Kedua aplikasi ini dianggap yang paling mudah untuk dipelajari, paling mudah untuk diaplikasikan sekaligus paling familiar di masyarakat Indonesia.
Dengan begitu pentingnya kedua aplikasi ini, maka seiring itu pula tuntutan perusahaan mewajibkan persyaratan menguasai Ms.Word dan Ms.Excel sebagai salah satu dari sekian banyak persyaratannya. Hal tersebut tentunya tidak dapat dilepaskan dari sisi produktivitas seorang karyawan terhadap pekerjaan yang akan diembannya.
Kembali lagi kita mengerucutkan kemampuan yang paling dasar yang dibutuhkan dari kedua aplikasi ini adalah seberapa cakap Anda dalam menggunakan media input keyboard dengan mengoptimalkan seluruh jari-jari tangan Anda bahkan tanpa perlu melihat papan keyboard.
Lalu langkah-langkah apa yang sekiranya paling tepat untuk bisa belajar mengetik dengan cepat 10 jari?. Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang dapat Anda pelajari.
1. Peletakan jari-jemari
Untuk dapat dengan cepat belajar mengetik 10 jari, langkah pertama yang Anda lakukan adalah memperhatikan peletakan jari-jemari saat menempel pada keyboard. Sebagai patokan awal Anda adalah bentuk menonjol pada tuts huruf "F" dan huruf "J" pada papan keyboard. Rasakan kedua tombol tersebut dengan memposisikan jari telunjuk kiri Anda pada huruf "F" dan telunjuk kanan pada huruf "J". Tanda yang terdapat pada kedua huruf tersebut merupakan tanda standar internasional yang terdapat pada semua papan keyboard QWERTY.
Menarik untuk dibaca: #Komponen hardware komputer
Setelah Anda memposisikan kedua jari telunjuk pada posisinya masing-masing (patokan utama), lalu selanjutnya adalah meletakkan jari-jemari lainnya sebagaimana yang terlihat pada gambar dibawah ini.
2. Fungsi dan tugas masing-masing jari
Setelah memahami langkah pertama, maka langkah berikutnya adalah memahami fungsi dan tugas masing-masing jari dan kemudian mulai membiasakannya. Jika Anda pernah mempelajari cara bermain gitar, maka kurang lebih fungsi-fungsi jari ini memiliki kemiripan.
Menarik untuk dibaca: #Tips cepat belajar main gitar
Gambar dibawah menjelaskan bagaimana setiap jari memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing dengan warna yang berbeda sebagai indikator.
3. Mulai belajar mengetik
Setelah Anda memahami poin 1 dan 2, selanjutnya adalah mencoba untuk pelan-pelan menekan satu persatu tuts yang ada pada keyboard dan mulai untuk merangkai kata demi kata kemudian menjadi kalimat panjang. Latihan ini untuk melatih kelincahan serta membiasakan jari-jari Anda dalam melakukan penekanan-penekanan tombol atau tuts keyboard.
Agar latihan Anda semakin seru dan menantang, cobalah untuk membuka lembar baru di Ms.Word lalu kemudian mulai mengetikkan kedua kalimat berikut:
"The Quick Browns Fox Jumps Over The Lazy Dog"
"Blowzy Red Vixens Fight For a Quick Jump"
Kedua kalimat tersebut memiliki kelengkapan huruf mulai dari A sampai Z, sehingga sangat cocok untuk digunakan sebagai kalimat untuk latihan menulis menggunakan keyboard.
4. Belajar secara online
Agar proses belajar mengetik Anda menjadi lebih cepat, Anda juga bisa meluangkan waktu untuk mendapatkan pelajaran dari beberapa situs typing tutor yang terdapat di internet. Beberapa diantaranya seperti http://www.typing.com/, http://www.typeonline.co.uk/, www.typing-lessons.org, www.powertyping.com dan bermacam-macam situs serupa dengan hanya mengetikkan kata kunci "online typing lesson".
Tidak ada komentar:
Posting Komentar