CARA MEMPELAJARI FITUR MICROSOFT EXCEL

Cara Membuat Perhitungan Otomatis di Excel 2007. Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik. Aplikasi ini menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Windows dan Mac OS. Cara menggunakannya pun mudah sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer yang populer digunakan oleh pengguna komputer sampai saat ini.

Perhitungan otomatis sangat membantu kita untuk menghitung dengan cepat, tanpa harus berpikir dulu berapa jumlah dari hasil perkalian, pengurangan, pembagian dan penambahan dari suatu perhitungan. Hasilnya pun otomatis muncul, dan tidak harus diketik sendiri oleh kita. Berikut cara membuat perhitungan otomatis di excel 2007.
Ikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Buka Microsoft Excel 2007 kamu. Dan Klik Formula pada bagian atas sidebar. Lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya.

2. Selanjutnya Klik Calculation Options > Centang Automatics. Seperti gambar dibawah ini.

3. Selanjutnya kita buat percobaan. Buatlah kotak penjumlahan seperti dibawah ini.

4. Masukan angka ke beberapa kotak seperti diatas, selanjutnya klik Kotak B10 dan klikAutosom(di sebelah kanan atas home). dan Enter

Keterangan: B10 adalah kotak tempat hasil penjumlahan dari kotak B2 sampai B9.Jadi setiap kita masukan angka dari kotak B2-B9 Maka Kotak B10 akan Menjumlahkannya Secara Otomatis.

5. Selesai. Setelah kita mengatur perhitungan secara otomatis, maka pengurangan, perkalian dan pembagian juga akan menghitung secara otomatis. Bagi yang belum mengetahui Rumus-rumusnya silahkan baca cara belajar dasar microsoft excel.

Cara Membuat nomor urut di Microsoft excel 2007. Microsoft excel atau microsoft office excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet(Lembar Kerja Elektronik. Aplikasi ini menampilkan lembaran tabel yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Windows dan Mac OS. Cara menggunakannya pun mudah sehingga Microsoft Excel menjadi salah satu program komputer yang populer digunakan oleh pengguna komputer sampai saat ini.

Nomor urut biasanya digunakan untuk daftar nama absen sekolah, atau daftar nama pekerja dikantor dan lain-lainnya. Nomor urut berguna untuk menempatkan atau mengurutkan nama sesuai abjad, nilai, atau sesuai dengan kode barang.

Dengan adanya nomor urut maka akan memudahkan kita untuk mengetahui jumlah orang atau barang yang akan dihitung. Sesuai dengan fungsi nomor urut yang akan kita gunakan. Dan untuk cara membuat nomor urut di microsoft excel 2007. Ikuti Langkah-langkahnya dibawah ini.

Cara membuat nomor urut di Microsoft excel 2007

1. Ketik angka 1 dan 2 seperti diatas
2. Blok ke 2 angka tersebut, Caranya klik kotak A1 tarik Ke A2 lalu Lepas
3. Selanjutnya Tarik Tepat di kotak hitam kecil yang Bertanda panah hitam tersebut ke bawah sampai 10 atau sampai berapa saja yang kita suka.Selesai.
4. Cara ini bisa juga kita gunakan ke kanan kotak, Nomer berkelang zig-zag. Lihat gambar dibawah ini.

Gambar diatas adalah contoh kombinasi penggunaan nomor urut atau angka. Silahkan dicoba sendiri.

Cara membuat tulisan 2 baris dalam satu kotak excel. Pada dasarnya, saat kita menulis diexcel dengan kata yang panjang, maka tulisan tersebut akan memerlukan banyak kotak colomn kesamping. Agar terlihat rapi, kita dapat membagi tulisan tersebut menjadi 2 row, row atas dan row bawah. Tapi jika membagi kata menjadi 2 row, kita memerlukan waktu yang lama, dan agak sedikit susah membaginya.

Berikut ini adalah cara mudah membuat tulisan yang panjang menjadi 2baris hanya dalam satu kotak excel. Contohnya seperti dibawah ini.

Untuk lebih jelasnya tentang cara membuat 2baris dalam satu kotak excel. Ikuti langkah-langkah dibawah ini.

1. Pertama buka program excel kamu. Lalu tulis seperti contoh gambar dibawah ini. 

2. Selanjutnya, klik tanda Wrap Text pada menu atas excel. Contoh gambar.

3. Setelah itu atur lebarnya sesuai dengan yang kalian inginkan, selesai.

Silakan dibaca juga artikel lainnya tentang excel, seperti cara  cara print banyak kotak diexcel, atau cara menuliskan mata uang rupiah dimicrosoft excel. Dan juga artikel-artikel lainnya.

1 Istilah pada Worksheet Excel 2007
  Bekerja dengan Excel, berarti Anda bekerja dengan worksheet. Pada worksheet terdapat beberapa istilah,  SSeperti cell, row, column, column header, row header, dan range. Berikut ini beberapa istilah yang perlu Anda ketahui.

Tabel 5.8 Istilah-istilah pada Worksheet Excel 2007

Worksheet	Work Sheet adalah suatu bidang yang merupakan lembar kerja dari Excel. Bagian bagian dari work sheet, di antaranya kolom, baris, dan cell (sel)
Range	Range adalah kumpulan dari beberapa sel.
Column	Column (kolom) adalah ruang antara dua garis tegak pada worksheet.
Column Header	Column Header adalah induk dari sebuah kolom. Pengaturan atau perubahan pada induk ini akan berakibat kepada seluruh sel yang terdapat pada kolom tersebut. Column Header diwakili oleh huruf, seperti A, B, C, D, dan seterusnya.
Row	Row (baris) adalah ruang antara dua garis mendatar pada worksheet. Row Header adalah induk dari sebuah baris, pengaturan pada row header ini, juga akan berakibat pada seluruh sel yang terdapat pada baris tersebut. Row headerdiwakili oleh angka, seperti 1, 2, 3, 4, 5, dan seterusnya.
Cell	Cell (selanjutnya ditulis sel) adalah pertemuan antara baris dan kolom. Contoh: A10 ( fokus berada pada baris A dan kolom 10)
Formula Bar	Formula Bar, adalah batang yang mengidentifikasikan seluruh kegiatan pada sebuah sel. Formula bar menampilkan seluruh karakter yang dituliskan pada sebuah cell. Formula bar juga digunakan untuk menuliskan rumus-rumus (formula) kepunyaan Excel.
Name Box	Name Box adalah kotak yang menampilkan informasi tentang sel atau rangeyang sedang aktif (terpilih).
Tab Sheet	Tab Sheet adalah suatu lajur yang mewakili sheet-sheet (lembaran-lembaran) yang terdapat pada work book.

2. Memindahkan dan Menyalin Worksheet Excel 2007
Secara default, Excel 2007 menyediakan tiga lembar worksheet dalam sebuah workbook Excel (dokumen). Hal ini terlihat dari tiga buah tab sheet yang terletak di bawah jendela Excel di samping Status bar.

Anda diperbolehkan untuk menambah sheet baru, mengubah judul pada tab sheet tersebut, atau membedakan tiap-tiap tab sheet dengan warna yang berbeda-beda. Untuk menambahkan sheetbaru, klik tab Insert Worksheet (tab yang berada di paling kanan dari deretan sheet) atau tekan tombol F11. Dapat juga diukur dengan mengklik kanan pada sebuah tab sheet, kemudian mengklik menu Insert.

Gambar 5.19 Cara menambah sheet baru dengan klik kanan

Klik ikon Worksheet kemudian klik OK pada dialog yang ditampilkan. Maka di sisi kiri tab sheettersebut (tab sheet yang diklik kanan) akan bertambah sebuah tab sheet baru.

Anda bisa memindahkan tab sheet baru tersebut dengan melakukan dragging. Klik tab sheet baru tersebut, tahan tombol kiri mouse, seret tab sheet ke kanan atau ke kiri.

Untuk mengubah judul pada tab sheet, dapat Anda lakukan dengan mengklik ganda pada tab sheet sehingga judul tab sheet diblok.

Ketikkan judul baru untuk tab tersebut, akhiri dengan menekan tombol Enter.

Untuk mengubah warna tab sheet, klik kanan pada sebuah tab sheet yang ingin diubah warnanya, klik Tab Color, klik sebuah warna yang disediakan. Maka tab sheet tersebut telah berganti warnanya.

Gambar 5.20 Cara mengubah warna tab sheet

Tujuan menyalin worksheet biasanya dimaksudkan untuk mengelompokkan worksheet yang tercecer pada beberapa workbook agar tersimpan hanya pada sebuah workbook saja. Untuk menyalin worksheet, pilih satu atau beberapa worksheet yang dikehendaki pada tab sheet. Untuk memilih beberapa worksheet bisa Anda lakukan dengan cara klik tab sheet pertama, tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard, klik tab sheet lainnya. Klik kanan pada tab sheet yang terpilih pertama kali, klik menu Move or Copy.

Gambar 5.21 Cara memilih beberapa tab sheet

Gambar 5.22 (a) Perintah Move or Copy akan memunculkan kotak dialog (b) Move & Copy

Kemudian di kotak dialog Move or Copy yang ditampilkan, tandai checkbox Create a copy untuk menggandakan worksheet yang terpilih, atau jangan tandai checkbox ini jika Anda hanya ingin memindahkan worksheet terpilih. Klik Move to end, jika Anda ingin meletakkan posisi tab sheetyang terpilih di posisi paling akhir. Pengaturan di atas adalah untuk memindahkan atau menyalinworksheet terpilih masih dalam workbook yang sama. Jika Anda ingin memindahkan atau menyalin worksheet terpilih dari workbook satu ke workbook lain, ganti pilihan pada combobox To book: menjadi new book. Klik OK untuk memproses pemindahan atau penyalinan worksheetterpilih.

Gambar 5.23 (a) Pilihan untuk melakukan penyalinan worksheet (b) Pilihan Move or Copy padaworkbook baru

menggunakan Fasilitas Insrt

Untuk membuat data lebih mudah, anda dapat mengatur data dalam sebuah table format pada sebuah worksheet.

Feature ini memudahkan anda untuk melakukan Filter, dengan tambahan untuk menghitung pada kolom dan baris, yang akan menjadikan proses penghitungan lebih mudah.

Selain itu feature ini memungkinkan anda untuk menampilkan Total dari data yang berupa angka, melakukan Sort, dan formattable yang sudah disediakan. Anda dapat menampilkan table yang anda miliki dengan fasilitas-fasilitas tersebut serta dengan tampilan yang professional.

Langkah-langkah:

1. Tempatkan kursor pada sebuah cell dari range data anda. (Ingat, anda juga dapat menghighlight range data anda untuk langkah pertama ini)

2. Pada tab Home, pada group Styles, klik Format as Table, lalu anda pilih table style yang anda inginkan. (Keyboard shortcut: CTRL+L atau CTRL+T)

3. Jika range data yang anda pilih memiliki judul (header) diatasnya, maka anda klik check box My table has headers pada Format as Tabledialog box.

4. Klik OK.

Anda lihat bahwa Table Tools akan muncul ketika kursor berada di dalam range data anda, dan sebuah tab Design. Kita akan bahas lebih lanjut option-option apa yang ada pada tab

ini.

II.          FORMULA DAN OPERASI SEL 

Formula merupakan bagian terpenting dalam operasional excel. Formula atau Rumus adalah salah satu fitur yang paling umum digunakan Excel. Formula dapat digunakan untuk melakukan penambahan dan pengurangan sederhana atau perhitungan matematika jauh lebih kompleks. Tutorial tercantum di sini mencakup bagaimana membuat dan menggunakan rumus di Excel. Formula Excel adalah salah satu fitur yang paling berguna dari program ini.

Salah satu fitur Excel yang paling banyak digunakan yang memungkinkan Anda untuk menggunakan formula untuk melakukan perhitungan pada data spreadsheet Anda. Anda dapat menggunakan rumus Excel untuk angka-angka dasar, seperti penambahan atau pengurangan, serta perhitungan yang lebih kompleks seperti pemotongan gaji atau rata-rata siswa pada hasil tes.

Ada bebarapa cara untuk menggunakan Formula  dalam Excel adalah sebagai berikiut:

1.      Cara 1 yaitu :

      Aktifkan cell yang diberi rumus.

      Ketikan rumus yang anda ingin gunakan.

2.      Cara 2 yaitu:

©      Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

©      Ketikan sama dengan ( = ) pada keybord. ( disertai rumus tertentu jika perlu)

©      Kemudian klik cell tujuan pertama.

©      Ketikan operator melalui keybord

©      Kemudian klik cell tujuan kedua.

©      Kemudian tekan enter pada keybord

3.      Cara 3 yaitu :

§      Klil cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus.

§      Klok tombol insert fuction yang berada disebelah kiri formulabar, sehingga muncul kotak dialog.

§      Pada bagian select category pilih kategori rumus.

§      Pad bagian selek afunction pilih rumus/ fungsi yang diinginkan.

§      Klik tombol ok dan masukan data yang diperlukan.

§      Klil ok.

2.1  Menggunakan cara PembuatanFormula

Fungsi yang sering digunakan dalam Excel

ð    Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan

ð    Average digunakan untuk melakukan rata-rata dalam suatu range

ð    Count digunakan untuk menghitung jumlah data dalan suatu range

ð    Max digunakan untuk mencari nilai maksimal dalam suatu range

ð    Min digunakan untuk mencari nilai minimal dalam suatu range.

Fungsi	Formula
Jumlah	=SUM(F7;F16)
Rata-rata	=AVERAGE(F7;F16)
Jumlah siswa	=COUNT(F7;F16)
Nilai Tertinggi	=MAX(F7;F16)
Nilai Terendah	=MIN(F7;F16)

Fasilitas Format cell. Isi cell sebuah lembar lembar kerja dapat beranekamacam, dapat berupa angka, huruf atau kalimat.dalam praktek isi cell tersebutsering ditampilkan secara berbeda. Misalnya ada cell yang duimasukan bentuk tanggal, angka atau isi cell yang ditampilkan rata kanaa, diberi batas dan sebagainya. Kegiatan ini yang dinamakan memformat isi cell. Untuk memformat isi cell dapat digunakan kotak dialog  format cell. Pada format ini bermacam-macam seperti format dalam bentuk presentase, mata unga jmlah decimal dan sebgainya. Menu format cell meliputi enam bagian utama, Dari 6 bagian format cell, masing-masing mempunyai fungsi sendiri-sendiri, fungsi-fungsi tersebut dapat Anda lihat seperti dibawah ini : ·NumberDapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell. Pilihan format number merupakan  jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam praktik. Terdiri dari beberapa bagian yaitu : v  General pengaturan umum tanpa format v  Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakangkomadan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00. v  Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara. v  Accounting penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan. v  Short date penulisan tanggal dengan format pendek. Misalnya kita ingin mengetik 27 oktober 2012 , maka hasilnya menjadi 27/10/2012 v  Long date: penulisan tanggal dengan format panjangatau kebalikan dari short date, misalnya 18 april 2012 v  Time digunakan untuk menulis jam misalnya, 07:50:35. v  Percentage menampilkan angka dalam bentuk persentasse. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%. v  Fraction menuliskan angka decimal dalm bentuk pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi3/4 v  Scientific penulisan angka dengan gayadibidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis1,e+03 v  Text : penulisan semua data kedalam selakn dianggap sebagia teks meskipun ituu angka.salh satu kegunaan adalah membiarkan anka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika denga  format teks, mak excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut. v  Special digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no tetepon sesuai dengan negar yang diingingkan v  Custom digulanklan untuk melakukan pengturan format sendiri.    1.    Format Alignment Format Alignment dapat  gunakan untuk mengatur/memformat penempatan isi cell  angka, huruf dan objek. Gambar fasilitas format Alignment seperti  dibawah ini ; Pada tabulasi  format alignment beberapa pilihan pengaturan perataan data. Didalam format  Alignment itu sendiri terdapat 4 buah pengaturan antara lain : Text Alignment Dapat gunakan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya : 1.      Horizontal : Digunakan untuk perataan secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut: 7 General yaitu tulisan terletak di sebalah kiri dalam cell 7 Left adalah untuk meratakan data sel pada bagian kiri. 7 Center  adalah untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal 7 Right adalah untuk meratakan data sel pada bagian kanan 7 Fiil adalah untuk mengulangi penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang telah terbentuk 7 Justify adalah untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada bagian kira dan rata pada bagian kanan 2.    Vertical : Digunakan untuk perataan secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah). Pada bagian vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:          Bottom teks akan ditempatkan dibawah pada garis          Top teks akan ditempatkan diatas pada garis          Center teks berada ditengah pada garis          Justify teks akan ditempatkan diatas pada garis          Distributet 3.      Teks Control Dapat  digunakan untuk mengatur teks didalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu: ¬ Wrap Text digunakan agar teks mengikuti ukuran lebar cell ¬ Shrink to fit digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar cell ¬ Merge cells digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell 4.      Right-to-left Dapat  digunakan agar format penulisan berpindah dari kanan ke-kiri Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction terdapat beberapa buah pilihan yaitu: M Context           : format penulisan angka default/standard M  Left-to-right   : format penulisan angka dari kiri M  Right-to-left   : format penulisan angka dari kanan 5.      Orientation Dapat Anda gunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari data didalam cell 2.    Format Font Pada pilihan format font dapat  digunakan untuk mengatur/memformat karakter/huruf dari cell, baik berupa huruf atau angka (jenis, besar, tanda,khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun yang terkait dengan angka dan huruf, walaupun dalam praktik font lebih sering dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti mengatur ukuran, jenis (style), warna. Dalam program aplikasi font sering dikaitkan hanya dengan jenis font( Times Roman, arial dll)   Dalam kotak  dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam grup font  antara lain adalah sebagai berikut; 1.    Font model tulisan, bisa kita gunakan font  sesuai yang kita inginkan 2.    Underline untuk memberi garis bawah yang ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat beberapa pilihan diantaranya adalah ; Ø  None , tanpa garis atau tanpa bingkai Ø  Singel garis bawah tunggal Ø  Double garis bawah ganda Ø  Single accounting garis bawah tunggal pada penulisan akuntasi Ø  Double accounting garis bawah ganda pada penulisan akuntasi 3.    Font Style bentuk huruf. Pada bagian font style terdapat beberapa bagian pilihan antara lain sebagai berikiut: ¬  Reguler standar Tulisan tanpa diubah ¬  Bold untuk mempetebal huruf ¬  Italic bentuk tulisan miring ¬  Bold Italic mempertebal dan bentuk miring tulisan 4.    Size digunakan untuk ukuran besar, kecilnya huruf yang ingin kita pakai 5.    Pada bagian font  effect terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut: ð  Strikethrough untuk memberi coretan pada tulisan. Contoh STKIP ( bisa dalam bentuk huruf  maupun dalam bentuk angka) ð  Superkcript untuk membuat tulisan pangkat. Contoh 102  ( bisa dalam bentuk huruf  maupun dalam bentuk angka) ð  Subscript untuk memberi efek cetak bawah. Contoh 134( bisa dalam bentuk huruf  maupun dalam bentuk angka) 6.    Pada pilihan font color, pilih warna teks atau huruf yang ingin dipakai 3.    Format Border. Border Cells yang maksud adalah garis pembatas antara masing-masing cell. Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat border dalam sheet Excel. Untuk membuat border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border, dan pilih jenis border yang akan dibuat. Dapat kita  gunakan untuk mengatur/memformat bingkai/garis luar dalam dari cell. Kita juga dapat menggunakan pilihan perintah pada tombol border antara lain sebagai berikut; Ò Line style adalah untuk mengganti bentuk garis border. Ò Line color adalah untuk mengganti warna garis border. Ò Presets garis keseluruhan. Pada presets terdapat 3 buah pilihan yaitu: M   None tidak memiliki garis atau tanpa bingkai M   Out line  memberi garis bagian pinggir atau garis bagian luar yang diblok M   Inside memberi garis bagian dalam yang diblok Ò sBorder garis pembatas antara masing-masing cell. Hasilnya bisa kita lihat seperti gambar dibawah ini. Dari  pilihan warna pada gambar diberi tanda no 1, pilih jenis border pada tanda no 2  dan pada gambar yang diberi tanda 3 klik pada bagian mana border ini akan dibuat apakah border top bagian atas, border botom bagian bawah dll sesuai dengan keingina kita dan klik ok untuk mengakhiri dan lihat hasilnya.     4.     Format Fill Dapat Anda gunakan untuk memberikan warna pada cell atau memberi warna pada                       lembar kerja. Gambar  Fasilitas format fill seperti gambar dibawah ini : Pada bagian format fill terdapat beberapa bagian pilihan  yaitu: Ò Background Color Dapat digunakan  untuk memberi warna pada latar belakang pada table. Ò Fiil Effects Dapat digunakan untuk memilih warna beserta efek tertentu sesuai keinginan kita. Ò More color More Colors dapat gunakan untuk memilih lebih banyak warna. Ò Pattern color Dapat gunakan untuk memilih warna arsiran dari cell. Ò Pattern Style Dapat gunakan untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan. 5.    Fortmat ProtectionPada bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:          Locked adalah digunakan untuk mengunci suatu sel          Hidden adalah digunakan untuk menyembunyikan sel  Setelah menyembunyikan kolom atau baris, kadang kita perlu melihat atau menampilkan kembali isi kolom atau baris tersebut. Mungkin hanya sekedar melihat-lihat kolom sebelum pengeditan, ataupun untuk hal lainnya. Untuk memunculkan kolom dan baris yang telah disembunyikan sebelumnya anda bisa menggunakan langkah berikut. Blok baris dan kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan. Misalkan kita menyembunyikan kolom B dan C, maka kita harus memblok kolom A hingga D. atau jika kita menyembunyikan baris 23, 24, dan 25, maka untuk menampilkannya kita blok baris 22 hingga 26, dan seterusnya. Selanjutnya klik kanan pada area yang sudah diblok tadi Pada  menu yang muncul, klik item unhide Baris atau kolom yang anda sembunyikan yang berada di dalam blok baris atau kolom akan segera ditampilkan. Untuk mengetahui ada tidaknya baris yang disembunyikan, bisa anda lihat pada header kolom atau header baris. pada header tersebut akan terjadi “lompatan” urutan, misalkan bila kolom B dan C di hidden, maka pada header akan tampil judul kolom A, D, E, F dst. Demikian juga jika ada baris yang disembunyikan, header baris akan terlihat ada “lompatan” urutan. II.       FUNGSI KENDALI BERSYARAT/ FUNGSI IF & FUNSGI MATEMATIKA Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut : Fungsi IF merupakan fungsi logika, yang artinya suatu nilai mempunyai syarat dan dapat bernilai benar jika syarat terpenuhi serta bernilai salah jika syarat tidak terpenuhi. Secara umum rumus fungsi IF dalam Microsoft Excel adalah sebagai berikut : IF(Logical_Test;Value_if_True;Value_if_false) atau IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi) Perhatikan salah satu contoh kasus dibawah ini: Terdapat daftar nilai siswa-siswi yang mempunyai keterangan lulus dan tidak lulus, dengan syarat jika nilai lebih kecil atau sama dengan 50 maka siswa dinyatakan “Tidak Lulus”. Dari gambar diatas kita dapat menggunakan fungsi IF untuk memberikan hasil pada keterangan berdasarkan nilai yang didapat. Coba buat tabel seperti pada gambar diatas, dengan mengosongkan data keterangan karena akan diisi menggunakan rumus fungsi IF. Setelah selesai coba masukan rumus berikut ini pada sel D3. =IF(C3<=50;”Tidak Lulus”;”Lulus”) Kemudian tekan enter untuk melihat hasilnya, setelah terlihat hasilnya coba copy kan rumus tersebut untuk sel D4 sampai dengan D7. Fungsi IF diatas adalah fungsi IF sederhana,  kita bisa menggabungkan beberapa fungsi bersamaan dengan Fungsi IF. Selamat mencoba. IF(Logical_Test;Value_if_True;Value_if_false) atau IF(Syarat;Hasil_Jika_Syarat_Terpenuhi;Hasil_Jika_Syarat_Tidak_Terpenuhi) Perhatikan salah satu contoh kasus dibawah ini: Fungsi IF digunakan untuk memilih dua atau lebih pilihan dengan syarat yang ditetapkan dengan ekspresi logika. Sebelum masuk dalam permasalahan fungsi if, penting di kenalkan fungsi – fungsi dasar seputar ms excel. Beberapa pengertian dasar tentang ms excel, antara lain : worksheet adalah area kerja microsoft excel column adalah bagian dari worksheet yang berupa kolom, dengan ditandai dengan kode huruf (a, b, …., aa, ab …) row adalah bagian dari worksheet yang berupa kolom, dengan ditandai dengan kode angka (1, 2, …., 65536) cell adalah pertemuan column dan baris (row) Beberapa simbol dalam menggunakan matematika sederhana minimal harus sudah mengenal, misalnya tambah _ + kurang _ - Kali _ * Bagi _ / Sama dengan _ = Untuk membuat formula dalam microsoft excel dengan keyboard harus di dahului karakter sama dengan (=) atau plus (+). Bisa juga di buat melalui icon function yang diambil dari menu insert– –. Contoh : =a1*b1 atau +a1*b1 atau bisa menggunakan wizard dengan cara mengarahkan mouse ke cell yang akan dikalikan yaitu cell a1 dan cell b1 Dalam excel ada beberapa jenis data, antara data text dan data numeric, data numeric adalah data angka (1, 2, 3, ….. 0) memiliki sifat dapat dikalikan. Untuk mempelajari fungsi IF ini diberikan contoh kasus sebagai berikut : untuk menyelesaikan soal harus dilakukan secara urut. Mengisi kolom F6, dengan menggunakan rumus matematika sederhana Ø    kursor letakkan pada cell F6 Ø    buatlah rumus dengan acuan keterangan dibawah tabel : membuat rumus ingat ketik dahulu sama dengan (=) sebelum karakter yang lain. Ketik rumus dengan lengkap. =((C6*1)+1)+(D6*2)+(E6*3))/6 TEKAN ENTER Untuk cel dibawahnya yaitu F7, F8, F9, F10 dan F11 bisa dicopy rumusnya dengan cara copy paste. Mengisi kolom H6, yaitu tentang keterangan dengan acuan keterangan kategori di bawah tabel, pada bagian ini fungsi yang digunakan adalah logika sederhana. Oleh karena itu harus mengetahui dahulu bentuk umum Fungsi IF : if (pernyataan logika; pernyataan jika benar; pernyataan jika salah) kursor letakkan pada cell H6 buatlah rumus dengan acuan keterangan dibawah tabel : membuat rumus ingat ketik dahulu sama dengan (=) sebelum karakter yang lain. Dari soal diatas, kolom keterangan dapat di terjemahkan jika NA bernilai lebih kecil dari 65 maka tidak naik, dan yang lebih dari sama dengan 65 naik kelas. Maka dapat dibuat rumus ; =if(F6<65;”tidak naik”;”naik”) TEKAN ENTER, untuk cell yang lain di copy paste Maka hasilnya akan seperti gambar berikut. Selanjutnya, mengisi kolom G6 untuk kolom kategori, dalam kolom ini menggunakan fungsi logika bertingkat. Ø    Logika bertingkat adalah fungsi IF yang digunakan mengandung lebih dari 2 IF dalam satu rangkaian rumus. Ø    Logika bertingkat ini digunakan apabila range-nya berupa interval atau data bergolong. dengan acuan sama logika sederhana yaitu rumus umum IF(pernyataan logika; pernyataan jika benar; pernyataan jika salah). Letakkan kursor pada cell G6 Masukkan rumus di dahului dengan mengetikkan sama dengan (=) =if(F6>=90;”sangat baik”;I Rumus di atas belum selesai, baru sampai jawaban pernyataan jika benar untuk membuat logika bertingkat pada bagian ketiga jawaban pernyataan jika salah di ketik lagi fungsi IF lagi, sehingga menjadi seperti ini … =if(F6>=90;”sangat baik”;if( masuk if yang kedua begitu seterusnya sampai range kategori selesai. Lengkapnya rumus ini adalah … yang menjadi catatan rumus di atas adalah tutup kurang dari rumus dihitung berdasarkan banyaknya if yang dibuat. SEKIAN DAN TERIMA KASIH